Le système de contrôle d’accès en entreprise est un moyen économique de contrôler automatiquement, qui pénètre dans un lieu, une zone, une pièce.

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L'entreprise définit les règles de droit d'accès en fonction de l'individu, de la zone, des jours et heures d'accès.

L'individu qui utilise le contrôle d'accès peut être identifié selon plusieurs technologies en fonction du type de lecteur qui aura été installé sur l'accès en question.

Les technologies les plus courantes sont les cartes ou badges d'accès.

Mais depuis plusieurs années, les technologies par "reconnaissance de facteurs biométriques" sont de plus en plus utilisées et de plus en plus appréciées car elles allient des avantages de sécurité, de praticité et même parfois d'hygiène pour les technologies "sans contact".

Le système de contrôle d'accès doit être intégré au sein de l'entreprise comme un outil de prévention des risques complémentaires aux systèmes et autres procédures de sécurité.

Tous ceux là participant à diminuer les risques et leurs conséquence, et à assurer la maitrise de l'entreprise sur ses espaces, ses données et ses valeurs.

Le contrôle d'accès est une solution concrète pour repousser aux maximum les risques rencontrés par les entreprises au quotidien :

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- intrusion

- vol de données

- accès aux postes informatiques : risques de piratage et de branchement de clé USB pour pirater un réseau, risque pour le personnel...

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Budget, tarifs et coût d'entretien d'un système de contrôle d'accès

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Contrôle d'accès : Faible coût, maxi avantages

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Contrairement aux idées reçues, le coût d'un système de contrôle d'accès pour l'entreprise est "très digeste"

- Sous reserve que l'entreprise ai fait les bons choix et condition que les acheteurs aient bien préparé cet investissement en cherchant à atteindre ces objectifs :

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1. Analyser les risques pour adapter la solution à mettre en place
2. Choisir un moyen de financement optimal
3. Assurer une utilisation optimale dans le temps

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Pour atteindre ces objectifs, l'entreprise devra s'appuyer sur les conseils de l'installateur et prendre en compte plusieurs facteurs :

1. Identifier les zones d'accès et les risques
2. Définir les besoins et les attentes
3. Choisir les moyens de fermetures pour chaque accès et en fonction des éléments précédents
4. Choisir les technologies d'identification privilégiés selon les risques : code, badge, biométrie
5. Opter pour des matériels fiables, robustes, adaptées aux risques et à l'utilisation. L'installateur doit proposer un matériel sécurisé mais à la fois disponible et dont les pièces détachées sont accessibles.
6. Vérifier les conditions de garantie matériel et les conditions d'entretien qui devrons être clairement établies avant l'acquisition.
7. Privilégier les systèmes ouverts à l'évolution tant quantitative que qualitative
8. Choisir un mode d'acquisition malin selon les cas, l'achat avec contrat d'entretien ou Location-achat avec entretien et garantie et éviter les pièges des contrats "fermés"

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Les pièges à éviter :

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• Système gadget, peu répandu, à prix très attractif mais difficilement utilisable

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• Installation du système de contrôle d'accès par une société d'électricité : l'électricien est souvent en bonne position pour vous proposer un système de contrôle d'accès. 
  Cependant, cela n'est pas sa spécialité. Son conseil concernant le matériel, la serrurerie et l'analyse des risques peut faire défaut et il n'aura pas la réactivité nécessaire pour la fourniture des services après vente. 

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• Les fabricants de lecteurs et logiciels de contrôle d'accès (ou no marque) importés mais non représentées en France

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• Sous estimer l'importance de la serrurerie sur les accès et du contexte. 
  En effet, une des erreurs classiques souvent constatée est d'équiper les accès de contrôle d'accès surdimensionnés alors que les portes sont mal sécurisées ou dans un contexte à risque.

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• Durée de garantie inférieure à 2 ans = A éviter

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• ‍Contrat de location ou leasing sans contrat d'entretien et de paiement séparés. 
  Attention, ce point est très important à vérifier.
  Votre contrat d'entretien et de maintenance est le moyen de vous assurer une utilisation optimale du système et donc l'optimisation de votre investissement. 
  Encore faut-il que votre contrat de maintenance et d'entretien soit entre vos mains. 
  EVITEZ tout contrat de leasing incluant la maintenance/entretien. 
  Au contraire, votre contrat de maintenance/entretien et garantie doit être complètement distincte de votre contrat de location ou de leasing. 
  Si l'installateur n'a pas dégagé les paiements et redevance de maintenance du contrat de leasing, cela indique qu'il touchera l'intégralité de la somme provisionnée dès la mise en place de votre système de contrôle d'accès alors qu'il doit fournir la prestation pendant plusieurs années. 
  Ainsi, en cas de défaillance de votre installateur, vous n'aurez plus aucune possibilité de confier la maintenance à un autre prestataire.

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Les différentes technologies d'identification du système de contrôle d'accès au sein de votre bâtiment

Technologie d'identification	Niveau de sécurité	Praticité	Temps d'identification	Niveau de sécurité	Hygiénique / Sans contact	Avantages	Inconvénients
Code		⭐	Moyen	Faible	Non	Un code pour tout le monde ou par utilisateur, pas de support physique à conserver	Gestion de code ou turnover du personnel engendre un changement de code récurrent et baisse de la sécurité
Badge		⭐	Très rapide	Moyen (tout dépend de l'attention que l'on porte à son badge)	Oui	Praticité et rapidité du badge, coût faible du consommable et des lecteurs	Support physique, perte de badge, possibilité de prêter...
Smartphone		⭐⭐	Rapide	Elevé	Oui	Moins de perte et facilité d'utilisation du logiciel, pas de consommable	Contrôler la batterie
Biométrie par empreinte digitale		⭐⭐⭐	Rapide	Elevé	Non	Pas falsifiable (sauf matériel de mauvaise qualité), gestion via un logiciel flexible et rapide et complète des utilisateurs, pas de consommable à gérer(badge)	Technologie sensible, taux de faux négatif (1 à 3% des gens peuvent être mal reconnus (mains abîmées, personnel d'entretien)
Biométrie par reconnaissance faciale		⭐⭐⭐⭐	Rapide	Elevé	Oui	Pas de consommable, sans contact, sécurisé	Coût
Double authentification biométrie + code, badge, smartphone		⭐⭐	Moyen	Elevé	Non	Sécurité renforcée	Utilisation fastidieuce - coût et gestion

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Le contrôle d’accès peut se présenter sous différentes formes :

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- biométrie de l’empreinte digitale

- reconnaissance faciale

- code

- badge

- smartphone.

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Concernant les systèmes de fermeture, vous pouvez utiliser de la ventouse ou la gâche électrique, la porte automatique, serrure et verrou motorisés, la borne piéton, la barrière levante, le portail et barrière auto-portée et la porte sectionnelle.

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Un bon contrôle d'accès c'est avant tout :

• Permettre à l'entreprise d'être "autonome". De créer les utilisateurs ou de les désactiver facilement.

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• Permettre d'utiliser plusieurs technologies d'identification selon les portes à sécuriser tout en utilisant le même logiciel
  (les portes de bureaux peuvent être sécurisées avec un badge mais les portes d'une salle technique ou salle informatique doivent être sécurisées par biométrie voir en double authentification).

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• Permettre de paramétrer les droits d'accès des utilisateurs selon les zones et selon les horaires.

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• Permettre de créer des accès temporaires pour les visiteurs.

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• Permettre un accès facile aux historiques.

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• Garantir la confidentialité des informations.

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• Etre conforme aux exigences européennes RGPD.

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• Penser à vérifier la garantie et le contrat de maintenance et d'assistance technique. L'installateur doit vous proposer ce contrat pour vous assurer une utilisation optimale et pérenne.

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"Pourquoi utiliser un système de contrôle d’accès plutôt que des clés ?"

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L’utilisation d’une clé physique est la manière la plus simple de contrôler l’accès d’une porte, et la méthode la plus utilisée.

Cependant, même pour une petite entreprise, l’utilisation de clés mécaniques présente plusieurs défauts et limites, surtout en cas de croissance de votre entreprise :

• Les gens perdent leurs clés

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• Les clés ne laissent pas de trace dans un registre

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• Les clés sont difficiles à gérer en cas d’entrée dans plusieurs bâtiments et pièces.

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Pourquoi choisir UNITECH pour installer et maintenir votre système de contrôle d’accès plutôt qu’un autre?

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• SFP UNITECH conçoit des systèmes de sécurité électronique depuis 1996

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• Nous rassemblons au sein de notre groupe toutes les ressources et compétences pour vous fournir un haut niveau de service

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• Nous sélectionnons les meilleures fabricants de contrôle d'accès pour vous en nous basant sur des tests et utilisations réelles. 
  Nos critères sont : fiabilité, simplicité d'utilisation, prix, puissance, Sécurité, disponibilité des pièces, évolution des gammes

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• Tous nos produits sont garantis minimum 3 ans et nous étendons la garantie originales des produits pour nos clients

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• Nous mettons un point d'honneur à la réactivité :Nos ressources techniques en interne assurent un délais d'intervention technique de 24H maximum

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• Pas de centre d'appel hotline délocalisé. Nous répondons à tous vos appels, testez nous !

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• Nous vous conseillons en toute transparence

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• Nous vous proposons plusieurs options d'acquisition

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"Quelle est la meilleure option d'acquisition du système de contrôle d'accès ?"

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Nous vous conseillons d'opter pour la LOA avec Contrat de maintenance séparé et extension de garantie tel que Unitech le propose.

C'est pour nous la meilleure option d'acquisition car :

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• Protège la trésorerie en étalant le montant de l'investissement sur toute la durée du contrat (petites mensualités)

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• Vous pouvez choisir la durée du contrat de 24 mois à 72 mois (Plus la durée est longue, plus la mensualité est réduite)

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• Financierement et fiscalement plus interressant car juridiquement le materiel ne vous appartient pas et donc ne passe pas en "actif" au bilan mais en charge.

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• L'option d'achat vous permet de concretiser l'investissement en fin de période pour une valeur résiduelle symbolique

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• Assurez vous de la qualité du contrat de maintenance avec une garantie étendue

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• Assurez vous que le contrat de maintenance est distinct du contrat de location

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Voir les solutions UNITECH associées :

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Page Contrôle d'accès

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